Freelance administratieve ondersteuning voor
zelfstandigen en kleine ondernemingen
Heb je het gevoel dat je administratie nooit af is, je mailbox ontploft en je hoofd altijd “aan” staat?
Je wil ondernemen, groeien en klanten helpen, maar je verliest elke week uren aan administratie, mails en losse to do’s.
Dingen blijven liggen, je hoofd staat nooit stil en je hebt het gevoel dat je altijd achter de feiten aanloopt.
Admin Ateljee werkt volledig vanop afstand.
Via online tools en duidelijke afspraken neem ik administratieve en ondersteunende taken van je over,
zodat jij extra ondersteuning krijgt zonder dat daar een fysieke werkplek voor nodig is.
Je hoeft niet langer alles alleen te dragen.
Geen lijstjes meer in je hoofd, geen schuldgevoel over wat nog moet, geen eindeloze avonden achter je laptop.
Met structuur, overzicht en ondersteuning zorg ik ervoor dat jij weer grip krijgt op je werkdag.
De meerwaarde van Admin Ateljee
Met Admin Ateljee krijg je geen “extra paar handen”, maar een rechterhand die meedenkt, vooruitkijkt en ontzorgt.
Je krijgt rust in je hoofd en overzicht in je werk, zonder vaste personeelslast, helemaal op basis van jouw noden.
Als freelance management assistant en virtual assistant ondersteun ik zelfstandigen en ondernemingen
vanop afstand met administratie, organisatie en dagelijkse ondersteuning.
Hieronder enkele voorbeelden van wat ik voor jou kan betekenen.
Administratieve ondersteuning
Voor wanneer je administratie blijft liggen en energie kost.
✔ Offerte & dossierbeheer
✔ Facturatie en opvolging van betalingen
✔ Bestellingen plaatsen
✔ Algemene backoffice ondersteuning
✔ Mailbox & agendabeheer
✔ Documentenbeheer en structuur
Freelance management assistant
Voor wanneer plannen, afspraken en deadlines het overnemen.
✔ Agendabeheer en planningen opmaken
✔ Meetings en afspraken organiseren
✔ Reis- en eventplanning
✔ Relatiegeschenken organiseren
✔ Reservaties maken (lunch, catering, eventlocaties)
✔ Nalezen en opmaak van mails, teksten of presentaties
Mailboxbeheer & communicatie
Voor wanneer je mailbox je dag bepaalt in plaats van omgekeerd.
✔ Structureren van mailboxen
✔ Inkomende communicatie filteren en prioriteren
✔ Opvolgen van mails, berichten, chats
✔ Beantwoorden van klantenvragen
✔ Uitnodigingen versturen
✔ Templates opmaken (FAQ’s, standaardmails)
Creatieve ondersteuning
Voor wanneer je ideeën hebt, maar geen tijd om ze uit te werken.
✔ Nalezen en opmaak van teksten
✔ Ontwerpen van PowerPoint, flyers, visitekaartjes, templates
✔ Visuals opmaken
✔ Ontwikkelen van logo en website
✔ Nieuwsbrieven opmaken en uitsturen
✔ Meedenken over stijl, structuur en uitstraling
Twijfel je of ik iets voor jou kan betekenen?
In een vrijblijvend gesprek bekijken we samen waar jij vastloopt en hoe ik je kan ontzorgen.
Voelt jouw administratie soms zwaarder dan nodig?
Ontdek waar je vandaag tijd, rust en overzicht verliest met deze gratis ondernemers-checklist.
Over mij
Hey, ik ben Tamara!
Getrouwd, mama van twee leuke kinderen en iemand die graag dingen eigen maakt.
Ik hou van de zon, van zwemmen, van reizen en van creatieve oplossingen bedenken. Ook hou ik ervan om ideeën, klein of groot, om te zetten in praktische dingen. Dat zijn zo van die momenten waarop alles plots op z’n plek valt.
De combinatie van creativiteit, structuur en de zin om dingen eenvoudiger en overzichtelijker te maken, heeft er toe geleid dat ik de stap zette naar freelance werk.
Ik werk graag met ondernemers die veel geven, veel willen maar vaak te weinig tijd nemen voor zichzelf.
Zo kan ik mijn talenten inzetten op mijn eigen manier en anderen ondersteunen met ruimte voor flexibiliteit, vertrouwen en oog voor wat echt nodig is.
Contact
Benieuwd of ik voor jou iets kan betekenen?
Heb je het gevoel dat je altijd achter de feiten aanloopt?
Dat je to do-lijst nooit leeg is en je hoofd nooit stil?
Dan is het misschien tijd om het niet meer alleen te doen.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in, dan kijk ik graag even met je mee.
Heb je nog andere vragen? Laat het gerust weten!
Tot snel!
Groetjes,
Tamara
Admin Ateljee
2560 Nijlen, België
BE1033.714.152
